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安徽理工大学大额支出报销指南
2023-11-30 09:29     (点击: )

为规范报销流程,体现业务合理性、合规性、相关性、自解释性,加强业财融合,财务处归纳整理了办理2万元以上的货物、服务和5万元以上的工资性支出业务注意事项和具体附件要求制定了大额支出报销指南,各单位需按大额支出报销指南要求规范报销

一、主要业务类型及注意事项

业务类型

注意事项

大额采购

1.详细填写大额资金付款单,对质保金、履约保证金、分期付款等信息再次确认 2.国有资产入库验收 3.填写分散采购记录表(《安徽理工大学科研仪器设备采购管理暂行办法》校政〔2020〕41号)4.政府采购材料直接交至行政楼307采购中心办公室,非政府采购使用网络报销

维修、基建工程

1.详细填写大额资金付款单,对质保金、履约保证金、分期付款等信息再次确认 2.国有资产入库验收 3.结合审计意见书核对水电费回收情况和开票金额 4.零星维修请参考校政〔2020〕96号《安徽理工大学维修工程管理办法(修订)》

会议费

1.区分会议类型确定执行的定额标准 2.注意留存会议签到表 3. 预算表填列总预算和各单项预算金额不能超支

实习费

1.实习单位需在安徽理工大学学生实习报销单上盖章 2.实习门票需对齐粘贴 3. 实习租用多辆车的,附租车公里数、车牌号、金额等明细详单

科研外协

1.区分购买服务和科研项目外转协作支出

工资性支出

1.制表人和经办人在附件上手写签字 2.汇总说明页置于附件材料首页并列出附件清单,按附件清单顺序排列附件 3.附件右上角注明编号及用途

二、附件要求(一定要按顺序摆放)

业务类型

附件要求

大额采购、维修、基建

(预付款)

1.大额资金付款单 2.合同 3.履约保证金回单 4保函 5.发票 6.其他证明性材料

大额采购

(付尾款)

1.大额资金付款单 2.合同 3.发票 4.验收报告 5.材料验收单/固定资产入库单 6.其他证明性材料

维修、基建工程

(进度款、尾款)

1.大额资金付款单 2.工程支付申请表 3.审计意见书 4.合同 5.验收报告 6.发 7.其他证明性材料

会议费

1.主办(承办)会议申报表 2.会议预算表 3.会议通知及日程安排 4.会议签到表 5.发票 6.委托会务公司举办的,需相关支出明细证明 7.其他证明性材料

实习费

1.安徽理工大学学生实习报销单 2.出差审批单 3.实习学生名单 4.发票 5.派车单 6.其他证明性材料

科研外协

1.转账情况说明 2.科研合同或科研任务书 3.验收报告或工作量证明 4.发票或收据 5.其他证明性材料

工资性支出

1.汇总说明页 2.工资便签 3.相关证明附件及计算过程等

 

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