为规范报销流程,体现业务合理性、合规性、相关性、自解释性,加强业财融合,财务处归纳整理了办理2万元以上的货物、服务和5万元以上的工资性支出业务注意事项和具体附件要求,制定了大额支出报销指南,各单位需按大额支出报销指南要求规范报销。
一、主要业务类型及注意事项
业务类型 |
注意事项 |
大额采购 |
1.详细填写大额资金付款单,对质保金、履约保证金、分期付款等信息再次确认 2.国有资产入库验收 3.填写分散采购记录表(《安徽理工大学科研仪器设备采购管理暂行办法》校政〔2020〕41号)4.政府采购材料直接交至行政楼307采购中心办公室,非政府采购使用网络报销 |
维修、基建工程 |
1.详细填写大额资金付款单,对质保金、履约保证金、分期付款等信息再次确认 2.国有资产入库验收 3.结合审计意见书核对水电费回收情况和开票金额 4.零星维修请参考校政〔2020〕96号《安徽理工大学维修工程管理办法(修订)》 |
会议费 |
1.区分会议类型确定执行的定额标准 2.注意留存会议签到表 3. 预算表填列总预算和各单项预算金额不能超支 |
实习费 |
1.实习单位需在安徽理工大学学生实习报销单上盖章 2.实习门票需对齐粘贴 3. 实习租用多辆车的,附租车公里数、车牌号、金额等明细详单 |
科研外协 |
1.区分购买服务和科研项目外转协作支出 |
工资性支出 |
1.制表人和经办人在附件上手写签字 2.汇总说明页置于附件材料首页并列出附件清单,按附件清单顺序排列附件 3.附件右上角注明编号及用途 |
二、附件要求(一定要按顺序摆放)
业务类型 |
附件要求 |
大额采购、维修、基建 (预付款) |
1.大额资金付款单 2.合同 3.履约保证金回单 4保函 5.发票 6.其他证明性材料 |
大额采购 (付尾款) |
1.大额资金付款单 2.合同 3.发票 4.验收报告 5.材料验收单/固定资产入库单 6.其他证明性材料 |
维修、基建工程 (进度款、尾款) |
1.大额资金付款单 2.工程支付申请表 3.审计意见书 4.合同 5.验收报告 6.发票 7.其他证明性材料 |
会议费 |
1.主办(承办)会议申报表 2.会议预算表 3.会议通知及日程安排 4.会议签到表 5.发票 6.委托会务公司举办的,需相关支出明细证明 7.其他证明性材料 |
实习费 |
1.安徽理工大学学生实习报销单 2.出差审批单 3.实习学生名单 4.发票 5.派车单 6.其他证明性材料 |
科研外协 |
1.转账情况说明 2.科研合同或科研任务书 3.验收报告或工作量证明 4.发票或收据 5.其他证明性材料 |
工资性支出 |
1.汇总说明页 2.工资便签 3.相关证明附件及计算过程等 |